Témoignage Os Doc

Le GRETh a choisi Os Doc pour alléger ses charges en termes de gestion de l’information

« Le Groupement pour la Recherche sur les Echangeurs Thermiques (GRETh) a mis en place il y a deux ans un site internet pour la diffusion des connaissances et des informations scientifiques et techniques au service de ses adhérents du club d’industriels. Une base de données a été constituée. Elle contient des rapports de thèses, des rapports techniques et scientifiques, des rapports techniques de recherches effectuées dans le cadre contractuel de la recherche collective du laboratoire GRETh, de la bibliographie scientifique issue de publications d’articles de différentes sources, ainsi que de nombreux autres documents.

Tous ces documents se rapportent aux métiers du GRETh qui sont basés sur la mécanique des fluides et la thermique des échangeurs.

Une phase préliminaire de veille stratégique a été menée qui a conduit en partie à la constitution de cette base de données. La phase suivante offrant la possibilité de mettre ces informations à la disposition des industriels n’a pu être mise en place de manière définitive. En effet, l’obligation de commenter et d’indexer manuellement la totalité des documents a l’aide de mots clés, afin de pouvoir ultérieurement les consulter a partir de stratégies de recherche documentaire simples, représente un travail de lecture et de saisie trop important. De plus, il n’est pas envisageable de poursuivre chaque année cette mission trop lourde en temps et en charge financière, ce qui compromet l’opérationnalité à terme de ce service.

C’est pourquoi nous nous sommes intéressés à la mise en place d’un moteur d’indexation automatique s’appuyant sur la sémantique de notre métier, ce qui répond a nos préoccupations d’allègement de charge. L’utilisation d’un moteur de recherche exploitant la même sémantique permet à nos adhérents, et plus largement aux usagers du domaine, d’accéder à un outil pérenne qui favorise la diffusion et l’échange des connaissances. »

André Manificat, Directeur du GRETh-CDT

Extrait de « La Lettre Ousia » n°5 – Octobre 2004